Mindsettet er på plads. Men skaleringen halter
Coronapandemien har været en stor øjenåbner for life sciences-industrien, hvor time-to-market fik en helt ny betydning i udviklingen og produktionen af nye lægemidler. Her var det vanskeligt at producere og gøre produkterne klar til salg uden digitale arbejdsprocesser og fjernarbejde, fordi restriktioner og lockdowns forhindrede business as usual. Vi må derfor forvente, at life sciences-industrien fortsat vil have fokus på agilitet og digitale arbejdsgange fremover.
Heldigvis ser det ud til, at virksomheder inden for produktion og life sciences er godt med, når det kommer til digital transformation og minimering af papirtungt arbejde:
– Generelt er mange life sciences-virksomheder langt fremme i brugen og testningen af digitale løsninger, der kan automatisere arbejdsgange og understøtte eksisterende forretningsprocesser. De har et digitalt mindset. De har økonomien og viljen. Og de har oceaner af igangværende pilotprojekter. Problemet er bare, at mange af disse virksomheder har svært ved at afdække synergierne, skalere og forløse teknologiens fulde potentiale inden for de rammer, de arbejder inden for, siger Kasper Kronmann Nielsen, Advisory Director hos NNIT. Han fortsætter:
Når det er sagt, er der en guldgrube af gevinster at hente for de virksomheder, der tør kaste sig ud i Power Platformens massive potentiale:
– Med paperless production reducerer du mængden af manuelle tastefejl, og medarbejderne ved produktionslinjen bliver i stand til at udføre deres arbejde mere præcist og korrekt. Samtidig bliver det nemmere at oplære og overdrage viden, fordi jobinstruktionerne eksisterer i et digitalt og intuitivt format, der kan anvendes og forstås uden brug af lange SOP’er og skriftlige dokumenter, siger Johannes Riis.
3 råd: Sådan kommer du bedst i gang med paperless production
For at komme bedst fra start deler Kasper Kronmann Nielsen og Johannes Riis deres tre bedste råd til, hvordan du som virksomhed i life sciences- og produktionsindustrien bliver dus med Power Platformens mange muligheder uden at gå på kompromis med hverken kvalitet eller sikkerhed:
1. Praktisér begrænsningens kunst
Power Platformen rummer uendeligt mange muligheder, og nogle virksomheder ender med at udvikle en masse løsninger, som de dybest set ikke har kontrol over: Hvem har adgang til dem? Hvordan spiller de sammen? Hvem har ansvar for at supportere og vedligeholde dem? I disse tilfælde ender udfordringerne med at overskygge mulighederne, og det er en fælde, som mange falder i:
– Hvis du bygger en rumraket, men du i virkeligheden kun har brug for en bil, gaber du over langt mere, end du har overskud og kapacitet til. De digitale værktøjer skal arbejde for dig – ikke imod dig, siger Kasper Kronmann Nielsen.
Derfor er hans klare råd:
– Få scopet og afdækket jeres konkrete behov, så I ikke ender i en blindgyde, fordi I vil det hele. Prioritér jeres behov, kortlæg hvilke medarbejdere, der skal bruge de forskellige værktøjer, og identificér hvordan de understøtter jeres forretningsmål og -processer på bedste vis.
2. Investér i træning
Det giver ingen mening at investere kroner og kræfter i at udvikle en række nye, digitale løsninger, hvis medarbejderne ikke ved, hvordan de bruges – eller måske endnu værre: Hvis de bruges forkert og dermed bliver genstand for fejl og brud på GDPR, sikkerhed og de krav og regulativer, du som virksomhed er underlagt. Derfor kommer Johannes Riis med råd nummer to:
– Investér i træning og oplæring, så medarbejderne er trygge og tilvante, inden løsningerne integreres i de eksisterende arbejdsprocesser. Og når oplæringen er på plads, skal træningen vedligeholdes i takt med, at løsningen modnes og udvikles inden for virksomhedens vægge, siger han og tilføjer:
3. Tag de langsigtede briller på
De to eksperter fremhæver et tredje råd, du som virksomhed skal have for øje, når du skruer op for digitaliseringen:
– Tag de langsigtede briller på og definér et slutmål: Afklar formålet med de forskellige løsninger og hvordan de skal udnyttes og skaleres, så de både skaber værdi nu og i det lange løb, siger Johannes Riis, og Kasper Kronmann Nielsen afslutter:
– Med en langsigtet strategi sikrer du at forblive i kontrol, når forskellige afdelinger løbende kommer med ønsker og bestillinger på nye løsninger, der kan lette deres hverdag og reducere de papirtunge arbejdsgange. En klar strategi bidrager til øget kontrol, sikkerhed og ikke mindst overblik, samtidig med at den giver nogle klare rammer at drive den digitale transformation inden for.
Vil du vide mere om, hvordan vi kan hjælpe dig med at afdække dine forretningsbehov og sætte skub i papirløse arbejdsgange? Kontakt os her:
