Bliv klar til at demokratisere data med Microsoft Fabric

Microsofts nye dataplatform, Microsoft Fabric, har potentialet til at frigøre data på tværs af din organisation og gøre enhver, der kan bruge et regneark, til dataanalytiker. Men det kræver træning, forandringsledelse og en robust datastyringsproces at opnå disse fordele.

Hvis din stillingsbetegnelse indeholder ordet "data", vil lanceringen af Microsoft Fabric sandsynligvis få stor indflydelse på dit arbejde. Microsofts nye dataplatform ændrer nemlig fundamentalt, hvordan organisationer opbevarer, organiserer og distribuerer data.

Med introduktionen af Microsoft Fabric samler Microsoft eksisterende dataværktøjer som Synapse, Data Factory og Power BI i en enkelt SaaS-platform, hvilket gør dem meget mere tilgængelige for brugere uden en hardcore databaggrund.

Microsoft Fabric anvender en arkitektur, der er designet til at give borgerudviklere mulighed for at tage deres dataindsamling og analyse til nye højder uden at skulle vente måneder på teknisk assistance, siger Emil Sejer Pedersen.

Nye roller til dataeksperterne

Udstyret med disse nye værktøjer kan brugere fra hele organisationen sammensætte deres egne rapporter og dashboards med alt fra friske salgstal til procesinformation eller detaljerede batch-registreringer. Det gør dem i stand til at opnå værdifulde indsigter og forskyder dynamikken i, hvordan data opfattes og bruges i organisationen.

– Med Microsoft Fabric kombinerer du som udgangspunkt rollerne som dataingeniør og forretningsanalytiker. Slutbrugere uden de store tekniske forudsætninger kan selv finde svar på spørgsmål som "hvem er vores mest værdifulde kunder?", "hvad var vores samlede salg i dette kvartal?", "hvornår er der størst sandsynlighed for, at et specifikt problem opstår?" eller “hvor er produkterne fra dette specifikke batch i øjeblikket placeret?”, siger Emil Sejer Pedersen og fortsætter:

– Ved at flytte ansvaret for rapportering fra dataanalytikere til de slutbrugere, der bruger informationen til deres daglige arbejde, eliminerer Microsoft Fabric både flaskehalse og giver medarbejderne mulighed for at træffe mere informerede og datadrevne beslutninger. Dette skaber en ny organisationskultur, hvor dataeksperternes rolle bliver mere rådgivende og faciliterende og mindre operationel, og hvor slutbrugerne bliver mere engagerede og proaktive.

Pas på datasumpen

At realisere fordelene ved Microsoft Fabric sker naturligvis ikke blot ved at installere systemet og åbne datasluserne. Overgangen til større datademokratisering kræver omhyggelig forberedelse, forandringsledelse og et højt sikkerhedsniveau.

– Især inden for life sciences og andre regulerede industrier kan du ikke frigive data, der ikke er testet og valideret. Du skal også bevare integriteten af din data lake, så den ikke bliver forurenet af data af lav kvalitet eller unøjagtige data, såsom dubletter, ukorrekte formater eller utilstrækkelige metadata. Sker det, bliver din data lake til en datasump, siger Emil Sejer Pedersen.

Microsoft Fabric anvender en lakehouse-arkitektur, hvor en central data lake (kaldet OneLake) gemmer alle dine data og fungerer som centralt knudepunkt for valide data. En data lake kan indeholde flere datavarehuse, så du for eksempel kan adskille dine økonomiske data fra dine salgsdata eller kliniske data. Fra din data lake kan du bruge datapipelines til at indlæse data i de såkaldte lakehouses, hvor brugerne kan få adgang til dem.

– Din eneste mulighed for at undgå datasumpen er at have et skarpt fokus fra begyndelsen. Håndhæv en stram datastyring, sørg for, at dine data er tagget og kategoriseret korrekt, og prioriter træning, så dine brugere forstår vigtigheden af at følge standarderne. Med Microsoft Fabric kan du dele og promovere udvalgte datasæt, så du får mere kontrol. Det gør dig også i stand til at begynde i det små og gradvist opbygge din data governance i takt med, at du udvider funktionaliteten, forklarer Emil Sejer Pedersen.

Sådan forbereder du dig på Microsoft Fabric – NNITs bedste tips:

1. Opbyg din business case: Hvad vil du opnå ved at implementere Microsoft Fabric? Er målet at få et bedre overblik over din salgspipeline, forbedre kvaliteten eller bruge din dataeksperts tid mere effektivt? De mål, du sætter, bør bestemme din tilgang, og hvilke interessenter du involverer.
   
   

2. Governance frem for alt: Vigtigheden af robust datastyring kan ikke overvurderes, især når du ønsker, at medarbejdere, der ikke er dataeksperter, skal spille en større rolle. Sæt strenge standarder og sørg for, at alle brugere er uddannet til at bruge dem korrekt. Strukturer dine systemer og grænseflader for at understøtte overholdelse af de korrekte standarder, for eksempel gennem automatisering, foruddefinerede muligheder og ved at begrænse fri-tekst felter så meget som muligt.
   
   

3. Find dine ambassadører: I stedet for at forsøge at udrulle Microsoft Fabric til alle på én gang, er det bedre at identificere en indledende gruppe af superbrugere. Når de har fået erfaring, kan de fungere som ambassadører, der får flere kolleger med ombord. Arbejdet med Microsoft Fabric vil kræve ændringer i interne processer og nye vaner, som dine ambassadører kan hjælpe dig med at finjustere, før de ruller det ud til den bredere organisation.
   
   

4. Start i det små: Når du bygger din data lake, bør du først fokusere på kernen i din virksomhed. Du skal ikke dumpe alle tilgængelige data ind i dine datavarehuse, ellers risikerer du at ende med den frygtede datasump. Det er normalt bedre at starte i det små og udvide, når du har fået lidt erfaring fra faktiske use-cases.
   
   

5. Begræns brugen af dashboards: Med et væld af tilgængelige data er det fristende at bygge dashboards til ethvert tænkeligt målepunkt. Mange organisationer har en uheldig tendens til at drukne sig i dashboards, hvilket ender med at skabe overbelastning i stedet for overskuelighed. Prøv at nøjes med de dashboards, der viser de vigtigste og mest meningsfulde data.

Vil du dykke ned i Microsoft Fabric? Lad NNIT hjælpe dig med at blive klar!

At komme i gang med Microsoft Fabric kræver en del forberedelse, lige fra opbygning af business cases til fremstilling af undervisningsmaterialer og opsætning af den nødvendige infrastruktur. Det kan være relevant at omorganisere visse roller og ansvarsområder og koordinere med talrige interne og eksterne interessenter.

NNIT kan hjælpe dig med alt dette. Som certificerede Microsoft-partnere med mere end 450+ Microsoft-certificeringer og en omfattende track record, der arbejder med regulerede industrier, har vi både den ekspertise og erfaring, der er nødvendig for at bygge dig det bedst mulige grundlag for succes med Microsoft Fabric.