Sådan kan Microsofts Power Platform blive en game changer

Manuel databehandling er stadig hverdagskost i mange virksomheder, men det er sjældent vejen frem, når du skal håndtere komplekse produktionsprocesser. Tilpasning mellem forskellige teams og systemer flere gange om dagen er afgørende. Med Batch Release Tracker, baseret på Microsofts Power Platform, kan du erstatte tidskrævende og manuelle arbejdsgange med stram styring og et fælles overblik.

Data er blevet et nøgleaktiv i digitale transformationer, og jagten på, hvordan du bedst udnytter den enorme datapulje, der er tilgængelig i dine produktions- og kvalitetssystemer, er sat ind.

Engang var alle disse data relativt utilgængelige. Det ændrer sig nu.

På trods af, at teknologierne modnes til et niveau, hvor mulighederne er uendelige, føler mange sig stadig begrænsede af kun at få adgang til data via deres softwareleverandørs værktøjer, der kan overflytte dataene til eget system. Samtidig er der også mange virksomheder, der stadig bygger dyre tilpasninger for at skabe rapporter, der bruges til at drive deres processer. Heldigvis findes der flere måder at løse disse udfordringer. Ved hjælp af Microsoft Power Platform kan du både bygge og implementere low-code- eller no-code-applikationer inden for en kort tidsramme.

Desværre oplever vi hos NNIT ofte, at virksomheder, der allerede har Power Platform-værktøjerne til rådighed, ikke har den nødvendige kendskab, viden eller ekspertise, der kræves for at udvikle små, men kraftfulde apps, der kan skabe strukturerede, effektive og pålidelige overblik. I stedet foretager de enkelte afdelinger deres egne dyre tilpasninger i de eksisterende systemer, og de arbejder ofte efter deres eget regelsæt, som ikke matcher de andre afdelingers processer eller arbejdsgange.

Batch Release Tracker er et fremragende eksempel på, hvordan man kan gøre brug af funktionaliteten i Power Platform. Kort fortalt samles alle relevante data og informationskilder fra forskellige systemer i ét fælles dashboard, der holder styr på de opgaver, som er nødvendige for at frigive hver batch.

Farvel til manuel opgavehåndtering

I dag er de fleste virksomheder organiseret i teams, der arbejder med forskellige processer og forskellige informationskilder fra forskellige softwareleverandører. Især indenfor life sciences- og produktionsindustrien støder vi ofte på virksomheder, der skal arbejde i forskellige produktionssystemer for at kunne udføre en enkelt såkaldt batch release.

Det er systemer, der ofte ikke er i stand til at samle og integrere information på tværs af forskellige afdelinger, og de ansvarlige medarbejdere ender derfor ofte med at bruge manuelle værktøjer som Excel-regneark til at bygge bro over samarbejdet og informationskløften:

– Excel er bestemt tilstrækkeligt, hvis du arbejder med simple aktiviteter, der kun involverer få opgaver. Men hvis du ofte skal håndtere 120 forskellige opgaver for hver batch, du producerer, er Excel og andre manuelle værktøjer ikke vejen frem, siger Bhisham Singh, Managing Advisory Consultant hos NNIT. Han fortsætter:

– Resultatet? Ineffektive, manuelle og tidskrævende arbejdsprocesser, der skaber mere forvirring end gavn og ikke bidrager til at styrke samarbejde og informationsdeling på tværs af teams.

Power Platform accelererer produktiviteten

Heldigvis er der hjælp at hente for de mange medicinal- og produktionsvirksomheder, der dagligt kæmper med de udfordringer, der ligger i at sikre et stærkt informationsflow og et klart overblik over deres arbejde. Hjælpen kommer i form af Microsoft Power Platform, som allerede er velkendt for de fleste brugere:

– De fleste virksomheder har allerede adgang til Power Platform-applikationer som DataVerse og Power BI som en del af deres Microsoft-licens. SharePoint kan også bruges. Det betyder, at virksomhederne kan undgå ekstra licensomkostninger. Og mange medarbejdere kender i forvejen udseendet og er vant til at navigere i Microsofts brugervenlige funktioner, forklarer Milen Aleksiev, Senior Data Consultant hos NNIT, og tilføjer:

–Løsningen gør det muligt at spore og styre en lang række opgaver på tværs af afdelinger. På den måde kan du kombinere, spore og administrere de manuelle data og systemdata, der kræves for en batch release. Det sikrer, at alle relevante interessenter har den samme opdaterede og tilgængelige information om status for opgaven og kan styre processen sikkert fra start til slut.

Ved at bruge en kombination af applikationer, der er tilgængelige gennem Power Platform, kan du udvikle meget simple, men yderst funktionelle, low-code-applikationer på ganske kort tid. Se hvordan i vores white paper her. Batch Release Tracker kan løse flere af de udfordringer, der typisk opstår med den tidligere Excel-løsning:

Batch Release Tracker har flere fordele. Du kan blandt andet:

• udvikle og implementere mindre applikationer via low-code inden for en hurtig og effektiv tidsramme på blot seks uger
• reducere den tid I dagligt bruger på opgaver ifm. håndtering af batch releases fra 30 timer til 30 minutter i gennemsnit
• reducere dine udgifter ved at bruge dine eksisterende licensaftaler
• reducere antallet af oplæringstimer, da brugerne allerede er bekendt med udseendet og brugerfladen ved Microsoft-produkter
• opnå et fælles overblik i realtid, der styrker samarbejde og kvaliteten af arbejdet
• forbinde data fra forskellige datakilder til én applikation
• dele trackeren, opgaver og dashboards sikkert med eksterne brugere med en konfigureret gateway
• bruge de data du indsamler i trackeren til at opsætte KPI'er og præstationsdiagrammer for dine processer.

Egnet til forskellige brancher, teams og processer

Selvom Batch Release Tracker er et eksempel på et værktøj, som vi i NNIT har udviklet på baggrund af vores indgående viden inden for biovidenskab og fremstillingsprocesser, kan løsningen som overordnet koncept bruges til at digitalisere manuelle processer, der anvendes i forskellige forretningsområder på tværs af industrier:

– Enhver virksomhed eller team, der i øjeblikket håndterer processer i forskellige og/eller manuelle systemer, kan drage nytte af et samarbejdsværktøj bygget på Power Platform, siger Bhisham Singh. Som et eksempel beskriver Bhisham et værktøj, som han og hans team udviklede til en virksomhed, der havde brug for et simpelt overblik over deres produktportefølje:

Værktøjet gjorde det muligt for virksomhedens forskellige teams at tilføje og spore deres projekter, hvilket gav ledelsen et omfattende overblik over alle kommende og igangværende projekter. Systemet gjorde det samtidig muligt at allokere ressourcer til de forskellige opgaver og følge projekterne fra idé til udførelse.

– Med gennemsigtighed og et fælles overblik er ledelsen nu i stand til at analysere, tænke kreativt og diskutere på et langt mere oplyst og velinformeret grundlag. Og det kræver hverken dyr software eller tusindvis af udviklingstimer, slutter Bhisham Singh.

Vil du have mere information om, hvordan vi kan hjælpe dig med at definere dine forretningsbehov og styrke samarbejdet i din virksomhed ved hjælp af Power Platform? Kontakt os nedenfor.