质量数字化及 IT 合规
文档管理系统和培训管理系统 DMS & TMS
文档管理系统（DMS）
文档管理系统主要用于生命科学行业与质量管理相关文档的创建、审核、批准、分发和归档退役。这包括标准操作程序 （SOP）、附属表格、与批生产相关的记录和其他关键文件。
NNIT提供的文档管理系统可以实现对企业文档的全生命周期管控，包括起草、修订、审核、批准、撤销、下载管理及归档等。DMS可实现多人在线协同编辑，大幅提高编制和审核的效率和可追溯性。系统中可嵌入多种文档模板，指导人员进行文件编写。可利用搜索引擎进行关键字标题以及文档内容搜索，方便用户随时检索与查看。
培训管理系统（TMS）
培训管理系统主要针对解决生命科学行业的培训效率低下和培训过程不受控，以及培训效果评估不足等问题，NNIT提供的培训管理系统可以针对不同应用场景生成培训矩阵，并最大化灵活执行在线培训和效果评估，且DMS和TMS的无缝集成，确保企业员工的资质符合要求，减少差错的产生。
管理痛点
合规挑战：传统方式下的文档管理缺乏制度流程导致不受控
复杂的GxP文档要求
文件编号与版本控制混乱
文档放行失控
文档内容难访问：分享与查阅繁琐复杂
方案概览
灵活可配置的工作流与审批流
自动提醒与文档发放
可配置的报告输出
可追溯的问责
支持电子签名和审计追踪
支持高级文档检索
支持版本控制
文件管理系统功能模块清单
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文件申请模块
新建文件
升版文件
作废文件
扫描类文件
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文件在线审核管理
在线编辑功能
在线审批功能
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文件审核模式管理
审核流程设置
审核人设置功能
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文件生效模块
文件生效后打印
水印模板管理
二维码模板管理
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文件记录回收销毁
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文件再审核模块
文件再审核提醒
文件再审核执行
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文件培训功能
审核流程设置
审核人设置功能
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文件记录回收与平衡管理
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打印分发管理模块
首次打印
补打申请与补打
文件打印管理
批记录打印管理
一般记录打印管理
其他记录打印管理
电子分发管理
电子纸质混合分发
培训管理系统功能模块清单
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培训矩阵管理模块
部门管理设置
岗位管理设置
人员管理设置
新入职/调岗/离职
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培训课题设置
培训课件设置
培训讲师设置
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培训计划生成功能
公司级培训任务
部门级培训任务
岗位级培训任务
年度培训计划发布
年度培训计划修订
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培训授课教室设置
线上/线下教室设置管理
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培训申请管理模块
公司级培训申请
部门级培训申请
岗位级培训申请
临时培训申请
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培训考核设置
培训考题设置
培训及格线设置
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培训执行模式管理
培训任务执行
在线培训管理
线下培训管理
自我培训管理
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培训签到管理
在线签到管理
线下签到管理
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培训管理工作台
培训月历管理
培训任务提醒
培训台账管理
员工上岗证管理
培训记录查询
培训视视频管理
培训有效性分析
培训绩效管理
