SAP Solutions
SAP

Er du klar til S/4?

Den nye version af SAP kommer NU. Hvad betyder det for dit setup?

SAP S/4 HANA er den fjerde udgave af SAPs Business Suite, som er designet udelukkende til realtidsdatabasen SAP HANA. Med den nye applikation kan du styrke dit ERP-system og forbedre din virksomheds performance.

Med SAP S/4HANA (SAP Business Suite 4 SAP HANA) leverer SAP den fjerde version af SAP Business Suite. Og bare for at være klar, så er SAP S/4HANA ikke kun den næste udgivelse af ECC Business-pakken. Det er en helt ny produktlinje, der understøtter både Cloud- og On-Premise og indeholder nye, avancerede funktioner og egenskaber, siger Kenneth Vagn Olsen, SAP Consulting Director, S/4HANA Center of Enablement hos NNIT, og forklarer:

– SAP S/4HANA-produktporteføljen er designet og udviklet til at udnytte in-memory-platformen SAP HANAs fulde potentiale. Det betyder, at du kan bruge SAP S/4HANA til at understøtte din forretning og opnå øjeblikkelig indsigt ved hjælp af single souce of truth-princippet, realtidsprocesser, dynamisk planlægning og analyse.

Med S/4HANA kan du også drage fordel af den seneste version af SAP Fiori-brugeroplevelsen. SAP Fiori er designet som et mere brugervenligt og fleksibelt alternativ til den traditionelle SAP GUI (grafisk brugergrænseflade) og understøtter en mere strømlinet og rollebaseret måde at arbejde med SAP-systemet på. Det er nemmere for brugere at udføre opgaver såsom godkendelse af køb, gennemgang af salgsordrer eller administration af timesedler.

SAP S/4HANA-produktlinjen består af:

  • SAP S/4HANA Enterprise Management, også kaldet SAP S/4HANA Core, er designet til forskellige virksomheder på tværs af brancher, der har brug for et dybt og bredt niveau af funktionalitet kombineret med en høj grad af fleksibilitet i tilpasningen.
  • SAP S/4HANA LoB-produkter til bestemte industrier forbedrer kernefunktionerne i SAP S/4HANA Enterprise Management for at levere branchespecifikke forretningsfunktioner og egenskaber, f.eks. kemikalieproduktion eller pharma.
  • SAP S/4HANA tilbydes til kunder med en høj grad af fleksibilitet. Implementeringsmulighederne inkluderer on-premise, cloud- eller hybridinstallationer, hvor SAP S/4HANA arbejder i et side-by-side-miljø.

 

Kenneth Vagn Olsen forklarer, at den nuværende tendens for NNIT-kunder er at vælge on-premise funktioner til at understøtte deres kerneforretning eller -processer. Det er her, hvor de kan adskille sig fra deres konkurrenter og opnå en konkurrencemæssig fordel. Ved at vælge denne retning kan de udnytte de mange konfigurations- og modifikationsmuligheder, der er tilgængelige i S/4HANA, og skræddersy SAP-forretningslogikken efter deres behov.

– Vi ser også, at S/4HANA Cloud-udgaven er det ideelle valg i forretningsområder, hvor differentiering ikke er nødvendig, men hvor der kræves høj standardisering, oplyser Kenneth Vagn Olsen

Ved implementering af SAP S/4HANA er det meget vigtigt at tænke de fremtidige licensomkostninger ind i ligningen, da det kan være nødvendigt med separate licenser for fuldt ud at understøtte forretningsprocesserne, som Kenneth Vagn Olsen påpeger. Når det fremtidige brugsscenarie for applikationer er blevet identificeret, anbefaler han at gå sammen med en partner som NNIT eller SAP for at få potentielle problemer med licensomkostningerne elimineret så tidligt som muligt.

Sådan migrerer du til SAP S/4 HANA
Hvis du i øjeblikket bruger SAP ECC eller tidligere versioner af SAP ERP-software, har du en skarp deadline, siger Kenneth Vagn Olsen. I øjeblikket er fristen sat til 2025, men uret tikker. SAP har forpligtet sig til at tilbyde support til tidligere ERP-versioner, indtil denne frist udløber. Men derefter stopper supporten, og de virksomheder, der ønsker support fra SAP, skal migrere til S/4HANA.

Køreplanen for implementering af SAP S/4HANA afhænger af din nuværende ERP-løsning. Du er muligvis i Suite på HANA, et hybridscenarie, du har muligvis et modent SAP-landskab, eller du er måske ikke ny til SAP. Måske vil du udrulle SAP S/4HANA som early adopter eller prøve det af i en bestemt region eller forretningsenhed. Der kan være gode argumenter for at implementere SAP S/4HANA on-premise, i skyen eller i et side-by-side-scenario. Der er mange veje til S/4HANA, og NNIT hjælper dig med at identificere forretningsfordelene og planlægge din køreplan.

Kenneth Vagn Olsen forklarer, at der grundlæggende er tre forskellige implementeringsscenarier for en kunde, der ønsker at flytte til SAP S/4HANA:

  • Scenarie 1 - Systemkonvertering: Dette scenario er fokuseret på eksisterende SAP Business Suite-kunder, der ønsker at konvertere deres nuværende system til et SAP S/4HANA-system.
    Scenarie 2 - Landskabstransformation: Dette scenario er fokuseret på eksisterende SAP Business Suite-kunder, der ønsker at ændre deres nuværende system eller systemlandskab til et SAP S/4HANA, system (eller systemlandskab). Dette scenario dækker mere komplekse migrationsscenarier.
  • Scenarie 3 - Ny implementering: Dette scenario er fokuseret på nye kunder, der kommer fra et legacy-system eller SAP Business Suite-kunder, der ønsker at starte med en ny installation. I dette scenarie implementeres SAP S/4HANA-systemet, og master- og transaktionsdata migreres fra det gamle system.


– Før du vælger, hvilket implementeringsscenarie du vil fortsætte med, anbefaler vi, at du foretager en S/4HANA-konsekvensanalyse, som skal omfatte SAP-beredskabstjek for SAP S/4HANA. Det er vigtigt at foretage en S/4HANA-konsekvensanalyse, fordi den giver vigtig information, der er nødvendig i udviklingen af en køreplan, og det lægger grunden til en vellykket migreringsplan mod SAP. Sådan tackler vi tingene her, og vores succesrate er høj, siger Kenneth Vagn Olsen afslutningsvist.