Uanset om du er godt i gang med Microsoft Office 365, søger løsningen på en specifik forretningsudfordring eller blot er nysgerrig omkring mulighederne, så er NNIT klar til at hjælpe dig.
Online samarbejdsværktøjer som Microsoft Office 365 har gjort det nemt at arbejde smidigt og effektivt på tværs af både fysiske afstande og organisatoriske enheder. Men i takt med at medarbejderne er blevet mere fortrolige med de forskellige værktøjer, begynder bagsiden af medaljen at blive synlig.
Nogle af de typiske udfordringer vi ser, er:
- Følsomme data gemt på forladte projekt-sites.
- Antallet af Teams- og Sharepoint-sites vokser på grund af manglende styring omkring afsluttede projektopgaver.
- Manglende overblik over hvilke projekt-sites og data, eksterne gæste-brugere har adgang til. Eksterne brugere får gæste-adgang til langt mere, end de burde.
- Nye opdateringer bliver implementeret med standardindstillingerne, selv om det ikke er hensigtsmæssigt i forhold til jeres behov eller strategi
- Backup-procedurerne er på kant med GDPR, fordi ingen har taget aktiv stilling til hvordan og hvor længe I opbevarer jeres data.
Fra soft governance til hard governance
I mange organisationer udgør Office 365 allerede det solide digitale grundlag for den moderne arbejdsplads. Ofte går det så godt med at samarbejde og dele data via Teams og OneDrive, at det kniber med at holde fokus på fundamentale dyder som data-disciplin, backup og governance. Det samme gælder den langsigtede planlægning og det strategiske overblik.
I de fleste tilfælde har organisationer ganske vist udarbejdet it-politikker og -retningslinjer, men der mangler både tid og tekniske løsninger til at sikre, at de bliver overholdt. Konsekvensen er, at overblik og kontrol stille og roligt begynder at skride.
Derfor er der behov for at forvandle soft governance til hard governance, så god data-disicplin ikke er valgfri og sikkerheden er kompromisløs.
Tæm de vilde Teams
Hos NNIT har vi en række råd og løsninger til, hvordan du optimerer jeres arbejde med Office 365. Et godt eksempel er NNIT’s Teams Governance Engine, der giver dig fuld kontrol både før og efter oprettelsen af nye Teams.
Med Teams Governance Engine kan du:
- Sikre korrekt ejerskab og ansvar for Teams og indhold, så der for eksempel altid er to ejere tilknyttet hver Team
- Styre gæsteadgange og rense ud i forældede invitationer og konti
- Øge opmærksomheden blandt interne brugere på korrekt brug af ekstern adgang
- Få overblik over dit samlede Teams-landskab
- Tilpasse tilladelses-niveauet, så dine brugere kan arbejde effektivt uden at lave uorden
Vi er klar. Er du?
Er Office 365 også blevet rullet ud i din organisation, uden tilstrækkeligt fokus på sikkerhed, backup og data-disciplin? Bruger jeres it-support uforholdsmæssig meget tid på manuelt at rydde op og genaktivere Teams, der er blevet ejerløse, fordi en medarbejder har forladt virksomheden? Og stiger jeres udgifter, fordi den mængde data, der er inkluderet i jeres licenser, efterhånden er brugt? Har I svært ved at genfinde fejlagtig slettede filer, eller er urolige for hvad der sker i tilfælde af et Ransomware-angreb?
Vi er klar med rådgivning, anbefalinger og praktisk hjælp, hvis du allerede er i gang eller overvejer at skifte fra en eksisterende it-løsning til Microsoft Office 365. Og mangler du en specifik løsning, som for eksempel integreret telefoni i dit callcenter, et kommunikations-hub eller support til dine kørende sælgere, så klarer vi også det.
Kontakt os allerede i dag, så vi sammen kan tage en snak om, hvordan vi får fuldstændig styr på din Office 365.
