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为什么大多数公司需要专业的合作伙伴来保障Veeva项目顺利运行

无论是在实施过程中还是系统上线后,管理Veeva都是一项复杂而艰巨的任务。期间会有很多陷阱,稍有不慎就可能造成延误、超出预算,甚至走错方向,因此寻找经验丰富的专业合作伙伴才是明智的选择。

对于大多数制药公司而言,实施Veeva Vault套件可在多个方面为企业创造巨大价值,无论是监管、临床还是质量管理,都能从中获益。但是为了获得这些益处,您的公司必须能够处理复杂的任务,持续管理像Veeva Vault这样的多租户云解决方案。

Veeva提供了一套出色的工具以及大量的说明文档和配置指导,但想要取得成功也并不容易。使用Veeva的每个客户都要将Veeva Vault映射到自己的当前系统中,然后设置集成、执行验证并调整流程。为此,项目经理必须能够全盘掌控所有这些任务。

作为Veeva首选合作伙伴,NNIT为众多客户提供了Veeva项目和计划方面的帮助,也亲眼目睹了即使拥有科学化管理的IT部门和高精尖人才,企业单枪匹马也很难保证Veeva项目顺利运行。这是因为管理Veeva Vault需要专业技能和经验,而这也正是大多数公司所欠缺的。

Veeva项目的混合性质

通过混合方法在严格监管的GxP设置中处理Veeva频繁的功能更新具有一定挑战性,而这需要有丰富的经验才能掌握。在每次发布周期中,您的企业要从众多可用更新中选择合适的新功能进行实施和配置。为此,最好是IT部门和业务部门紧密合作,在尽可能短的时间内迅速完成。

但是,在完成新功能的选择和实施后,很多支持流程(例如验证和集成)将需要瀑布式方法。另外,各个业务单元可能还有不同的需求。有些公司可能会选择按部门实施,而不是试图一次性完成所有配置,但这就意味着在任意给定时间内,他们都在同时运行多个不同的Veeva项目。

在这种情况下,经验丰富的合作伙伴能够针对您的战略路线图给出专业建议,引导您完成所有阶段并告诉您何时从敏捷方法转换为瀑布式方法。

谁是主导者?

与经验丰富的专业合作伙伴合作是为了确保您能够恰如其分地发起和启动Veeva项目。您的合作伙伴将帮助您确保相关资源、规划执行阶段并管理流程,也就是说在整个项目或计划中发挥推动作用。

在某些情况下,您甚至可以与合作伙伴一起组建一个完整的项目管理办公室(PMO),调用您所需的一切资源为您的企业提供支持,从而更好地发挥Veeva的潜力。PMO将帮助您过渡到Veeva、数据迁移、通信处理以及其他各种事务。PMO通常是由多位项目经理组成的团队,一些人在您的办公地点现场工作,另一些人则留在合作伙伴的办公室内。

根据您采用Veeva的程度、现有的资源及业务重点,PMO的职能可相应调整,或强或弱。职能弱化的PMO主要是提供管理协助和额外人力,而职能强化的PMO则是担任更为主动的引导角色,作为项目管理的监督机构。但无论哪种情况,掌管项目并拥有最终决定权的都是企业自身。毕竟关于企业业务,您才是最有发言权的专家。

选择NNIT作为您的Veeva专业服务合作伙伴

有了NNIT作为您的Veeva合作伙伴,您将获得全面的专业服务,助您处理有关系统运行的各种支持和咨询工作。我们是生命科学行业的IT服务专家,并且在Veeva Vault和GxP上都积累了丰富的经验,所以我们是您的理想合作伙伴,可满足您的各种Veeva需求。